Daftar Isi
- 1. Tentang SI-APPEN
- 2. Cara Akses Aplikasi
- 3. Login ke Sistem
- 4. Panduan Dinas Pendidikan
- 5. Panduan Pengawas Sekolah
- 6. Panduan Kepala Sekolah
- 7. Fitur TPP GTK
- 8. Fitur PKL & Industri Mitra
- 9. Fitur Pendidikan Inklusi
- 10. Monitoring 8 SNP
- 11. Usulan & Laporan (Putus Sekolah, Sapras, KAIH)
- 12. Export Laporan
- 13. Pengaturan Akun
- 14. Troubleshooting
📌 1. Tentang SI-APPEN
Sekilas Tentang SI-APPEN
Sistem Informasi Pengawas Pendidikan
SI-APPEN 2026 (Sistem Informasi Pengawas Pendidikan) adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk mendukung kinerja Pengawas Sekolah, Kepala Sekolah, dan Dinas Pendidikan di Provinsi Kepulauan Riau.
🎯 Tujuan Aplikasi:
- Memudahkan pemantauan sekolah binaan oleh pengawas
- Meningkatkan efektivitas pendampingan dan supervisi
- Mengelola Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP) sesuai Pergub Kepri No. 5 Tahun 2025
- Menyediakan data real-time untuk pengambilan keputusan
- Memantau capaian 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP)
- Mengelola PKL (Praktik Kerja Lapangan) dan Industri Mitra
- Mendukung pendidikan inklusi (ABK)
👥 Role Pengguna
Dinas Pendidikan
Memantau seluruh sekolah, pengawas, dan laporan sesuai kewenangan bidang masing-masing (SMA/SMK/SLB). Dapat memverifikasi laporan pendampingan dan mengelola surat dinas.
Pengawas Sekolah
Memantau sekolah binaan, mengelola jadwal pendampingan dan supervisi, melaporkan hasil kegiatan, dan memantau PKL sekolah binaan.
Kepala Sekolah
Mengelola program kerja, realisasi SNP, RKAS, menginput data TPP GTK, serta melaporkan siswa putus sekolah, usulan sapras, dan laporan KAIH.
🌐 2. Cara Akses Aplikasi
Mengakses Aplikasi
Langkah-langkah membuka SI-APPEN
1
Buka browser (Chrome, Firefox, atau Edge) di komputer atau smartphone.
2
Ketik alamat URL:
http://localhost/app-pengawas/ (jika lokal)3
Atau sesuaikan dengan domain server yang telah ditentukan.
📱 Akses Mobile: SI-APPEN dapat diakses dari smartphone dengan tampilan yang responsif (mobile-friendly).
🔐 3. Login ke Sistem
Prosedur Login
Masuk ke aplikasi SI-APPEN
1
Masukkan Username yang telah diberikan oleh administrator.
2
Masukkan Password (default:
12345678 untuk user baru).3
Klik tombol Login.
⚠️ Catatan Penting: Jika lupa password, hubungi Administrator untuk mereset password. Setelah login pertama kali, disarankan untuk segera mengganti password di menu Pengaturan Akun.
🏢 4. Panduan Dinas Pendidikan
Dinas Pendidikan
Fitur dan Menu untuk Dinas
📌 Catatan Khusus: Akses Dinas Pendidikan dibatasi berdasarkan bidang dinas (Kabid SMA, Kabid SMK, Kabid SLB). Data hanya menampilkan jenjang yang menjadi kewenangan.
📄 Cara Verifikasi Laporan Pendampingan
1
Buka menu Pantau Pengawas.
2
Pilih pengawas dan buka tab Laporan Pendampingan.
3
Klik Detail pada laporan yang akan diverifikasi.
4
Ubah status menjadi Diverifikasi atau Ditolak.
5
Tambahkan catatan jika perlu, lalu klik Simpan.
👨🏫 5. Panduan Pengawas Sekolah
Pengawas Sekolah
Fitur dan Menu untuk Pengawas
📝 Cara Membuat Laporan Pendampingan
1
Buka menu Laporan Pendampingan.
2
Klik Tambah Laporan.
3
Isi form (sekolah, tanggal, kegiatan, hasil pendampingan).
4
Upload dokumen pendukung jika ada.
5
Klik Simpan atau Kirim untuk mengirim ke dinas.
📅 Cara Membuat Jadwal Pendampingan
1
Buka menu Jadwal Pendampingan.
2
Klik Tambah Jadwal.
3
Pilih sekolah, tanggal, waktu, dan kegiatan.
4
Klik Simpan.
✅ Cara Konfirmasi Jadwal Supervisi
1
Buka menu Jadwal Supervisi.
2
Pada jadwal yang masih "Terjadwal", klik tombol Konfirmasi.
3
Pilih petugas yang melaksanakan supervisi (Pengawas atau Kepala Sekolah).
4
Jika memilih Kepala Sekolah, isi catatan alasan.
5
Klik Simpan Konfirmasi.
🏫 6. Panduan Kepala Sekolah
Kepala Sekolah
Fitur dan Menu untuk Kepala Sekolah
💰 Cara Input TPP GTK
1
Buka menu TPP GTK.
2
Klik Tambah TPP.
3
Pilih GTK, bulan, tahun, dan jumlah hari kerja riil.
4
Pilih cara hitung hari kerja periode (otomatis/manual).
5
Klik Simpan. Sistem akan menghitung persentase otomatis.
💡 Tips: Gunakan fitur Import CSV untuk input data TPP massal. Download template terlebih dahulu.
📝 Cara Lapor Siswa Putus Sekolah
1
Buka menu Siswa Putus Sekolah.
2
Klik Tambah Laporan.
3
Isi data siswa (NISN, nama, kelas, alasan putus).
4
Klik Simpan.
📝 Cara Buat Usulan Sapras
1
Buka menu Usulan Sapras.
2
Klik Tambah Usulan.
3
Isi jenis usulan (Pengadaan Sapras / Revitalisasi), nama barang, jumlah, anggaran, prioritas.
4
Klik Simpan.
📝 Cara Buat Laporan 7 KAIH
1
Buka menu Laporan KAIH.
2
Klik Tambah Laporan.
3
Isi periode bulan/tahun, jumlah siswa, siswa konsisten, program unggulan.
4
Klik Simpan.
💰 7. Fitur TPP GTK
Tambahan Penghasilan Pegawai
Sesuai Pergub Kepri No. 5 Tahun 2025
Rumus Perhitungan: Persentase Total = (Persentase Kehadiran × 30%) + (Nilai Kinerja × Bobot Kinerja / 100)
🏷️ Bobot Nilai Kinerja (Pasal 19-20 Pergub)
| Nilai Kinerja | Predikat | Bobot |
|---|---|---|
| 91 - 100 | A (Sangat Baik) | 70% |
| 81 - 90 | B (Baik) | 70% |
| 71 - 80 | C (Cukup) | 52,5% |
| 51 - 70 | D (Kurang) | 35% |
| ≤ 50 | E (Sangat Kurang) | 17,5% |
📅 Periode Penilaian: Tanggal 21 bulan sebelumnya s/d 20 bulan berjalan. Hari kerja periode dihitung otomatis (Senin-Jumat, tidak termasuk Sabtu, Minggu, dan libur nasional).
💼 8. Fitur PKL & Industri Mitra
Praktik Kerja Lapangan
Kelola data siswa PKL dan DU/DI
📎 Fitur Unggulan: Export data PKL ke Excel/PDF, filter berdasarkan sekolah, dan detail data popup.
🤝 9. Fitur Pendidikan Inklusi
Siswa Berkebutuhan Khusus
Data dan monitoring ABK
📈 10. Monitoring 8 SNP
Standar Nasional Pendidikan
Pantau capaian 8 SNP
🎯 Fitur Monitoring SNP: Grafik radar, progress bar per standar, analisis detail kegiatan, ekspor PDF.
🎯 Target Capaian: Standar dinyatakan TUNTAS jika capaian ≥ 80%, PROSES jika 50-80%, dan BELUM jika ≤ 50%.
📋 11. Usulan & Laporan
Laporan & Usulan
Monitoring dari Kepala Sekolah
📎 Fitur: Export Excel/PDF, filter berdasarkan sekolah, detail data popup untuk setiap laporan.
📎 12. Export Laporan
Export PDF
Portable Document Format
1
Buka halaman laporan yang ingin diexport.
2
Klik tombol Download PDF.
3
Sistem akan memproses dan mengunduh file PDF secara otomatis.
Export Excel
Microsoft Excel Format
1
Buka halaman laporan yang ingin diexport.
2
Klik tombol Download Excel.
3
File .xlsx akan terunduh secara otomatis.
⚙️ 13. Pengaturan Akun
| Item | Keterangan |
|---|---|
| Password Default | 12345678 untuk user baru, segera ganti setelah login |
| Lupa Password | Hubungi Administrator untuk mereset password |
| Username | Tidak dapat diubah sendiri, hubungi administrator |
🔧 14. Troubleshooting
Mengatasi Masalah
Solusi untuk masalah umum
| Masalah | Solusi |
|---|---|
| Lupa password | Hubungi Administrator untuk mereset password ke default (12345678) |
| Gagal login | Periksa username dan password, pastikan caps lock tidak aktif |
| Icon tidak tampil | Bersihkan cache browser (Ctrl+Shift+Delete) dan refresh halaman (F5) |
| Export PDF gagal | Pastikan koneksi internet stabil, coba refresh halaman |
| Data tidak muncul | Cek filter yang diterapkan (sekolah, bulan, tahun), klik tombol Reset |
| Halaman tidak bisa diakses | Pastikan server lokal (XAMPP) berjalan, cek kembali URL |
| Grafik tidak muncul | Gunakan Chrome atau Firefox terbaru, pastikan JavaScript aktif |
| Tombol Konfirmasi tidak berfungsi | Refresh halaman atau cek koneksi internet |
📞 Butuh Bantuan? Hubungi tim pengembang SI-APPEN melalui menu Chat Internal atau email support@si-appen.com.